Administración de fincas Garrido - ADMINISTRADOR DE FINCAS Y ASESORIA DE EMPRESAS GARRIDO EN VÉLEZ-MALAGA | TORRE DEL MAR
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ADMINISTRACIÓN DE FINCAS
ESTA ADMINISTRACIÓN SE COMPROMETE A DESARROLLAR LOS SIGUIENTES CAMPOS
ELABORACIÓN ESTADOS DE CUENTAS
Elaboración de los estados de cuentas con la periodicidad Mensual, que muestren de forma clara la evolución de
ingresos y gastos, saldo de caja y volumen de pendientes, a fin de que exista
un control efectivo por parte de todos los propietarios.
EJECUTAR DECISIONES DE LA JUNTA
Estar en permanente contacto con los empleados de la
comunidad, transmitiéndoles aquellas decisiones adoptadas por la Junta, y
recibiendo información sobre actuaciones a realizar, incidencias, además de un
teléfono personal para el presidente en caso de urgencias de días festivos.
CITACIONES
Confección de
citaciones y actas comunitarias con la debida antelación.
GESTIÓN DE COBRO
Gestionar el
cobro de cuotas comunitarias, ordinarias y extraordinarias debidamente
aprobadas en junta de propietarios, mediante domiciliación bancaria.
INFORMACIÓN SIEMPRE DISPONIBLE
Los estados de cuentas se enviarán por correo a todos los propietarios que lo soliciten, y se le entregará al presidente, o se expondrá en la página web donde todos los propietarios que quieran tendrán acceso mediante una clave personalizada.
CIRCULARES
Elaboración de
circulares y cartas relacionadas con la Comunidad.
PRESUPUESTOS
Solicitar los presupuestos que en materia de obras, reparaciones, reformas, mantenimientos, seguros, etc.. la Junta nos solicite, independientemente de aquellos presupuestos que los propietarios deseen aportar.
PROVEEDORES
Recibir a los proveedores en el despacho a fin de recepcionar toda la facturación de la comunidad, realizar los pagos asignados presupuestariamente y todos aquellos extraordinarios que sean ordenados por el Sr. Presidente o Junta Directiva.
REVISIONES PERIÓDICAS
Efectuar las revisiones periódicas y obligatorias que la Ley establece para los distintos elementos del inmueble.
JUNTAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS
Asistir a las Juntas ordinarias y extraordinarias. (Tres anuales sin recargo de honorarios). En caso de que se precisen mas Juntas anuales, se facturarán independientemente a los honorarios profesionales.
CONTROL DE MOROSIDAD
Desarrollar un
control efectivo de morosidad, remitiendo la comunicación pertinente a
dichos propietarios con la finalidad de hacer efectivo el pago de las
cantidades adeudadas, pues en el despacho
contamos con abogados especialistas en esta materia. Así como gestionar el
capítulo de morosidad iniciando las acciones oportunas para disminuir el
volumen de pendientes, en primer lugar tratando directamente con el propietario
y de forma amistosa, y en caso de no surgir los resultados previstos y previa
autorización de la Junta de propietarios se recurrirá a la vía judicial,
teniendo en cuenta que los honorarios de abogado y procurador serán facturados
independientemente de los honorarios de administrador.
CONSERVACIÓN DE LA FINCA
Atender a la conservación y entretenimiento de la finca disponiendo las reparaciones ordinarias, y en cuanto a las extraordinarias, adoptar las medidas urgentes y dar solución a la mayor brevedad, personándose en el bloque en caso de ser necesario y dando inmediatamente cuenta de las acciones emprendidas a los propietarios, proporcionándole un teléfono de contacto personal al presidente para el caso de urgencias en horario fuera de oficina o fines de semana y festivos.
ESTÉTICA DE LA COMUNIDAD
Velar también que ningún copropietario MODIFIQUE LA ESTÉTICA , haga nada contrario ni a la ley ni a ningún acuerdo adoptado en junta de propietarios, así, como cuidar que ningún vecino efectúe ninguna alteración sin comunicarlo a la comunidad.
EL DESPACHO A SU DISPOSICIÓN
Recibir en el despacho a Presidente y vicepresidente con la periodicidad que requieran para presentar justificantes de gastos e ingresos. Actuar como secretario en las Juntas convocadas, llevar y custodiar los libros de actas de la comunidad.
ENVÍO DE ACTAS
Enviar a los
propietarios copia de las actas de las reuniones que se celebren en la
comunidad.
CONFECCIÓN DE NÓMINAS Y DECLARACIONES
Confeccionar nóminas, seguros sociales y declaraciones
trimestrales por las retenciones practicadas.
ASESORAMIENTO JURÍDICO
Asesoramiento jurídico en todas las materias relacionadas con la comunidad. Normativas, reclamaciones, morosos, aplicación de la Ley de Propiedad Horizontal, etc...
